Pencein avukatı Greg Jacobun, Ulusal Arşivler ve Kayıtlar İdaresi (NARA) yetkilisi Kate Dillon McCluree yazdığı mektupta, 2017-2021 yıllarında eski Başkan Donald Trump döneminde başkan yardımcılığı görevini yürüten Pencein, Indianadaki evinde yapılan aramada az sayıda gizli belgenin bulunduğunu aktardı.
Jacob, ABD Başkanı Joe Bidenın evinde ve ofisinde gizli belgelerin çıkmasının ardından Pencein de ihtiyaten 16 Ocakta evini incelemesi için bir avukat tuttuğu bilgisini paylaştı. 
Avukatın potansiyel olarak hassas ve gizli bilgiler içeren az sayıda belge bulduğunu aktaran Jacob, avukatın bu belgelerin içeriğine bakmayarak derhal Ulusal Arşivlerle iletişime geçtiğini belirtti.
Gizli ibareli belgelerin başkan yardımcılığının son döneminde yanlışlıkla kutulara konarak Pencein kişisel evine götürülmüş olabileceği bilgisini paylaşan Jacob, eski başkan yardımcısının evindeki bu belgelerin varlığından habersiz olduğunu kaydetti.
Jacob, Pencein gizli belgelerin korunmasına yüksek önem atfettiğini, bu kapsamda Ulusal Arşivler ile iş birliği yapmaya açık olduğunu ifade etti.
Ayrıca Pencein bu gizli kayıtları Federal Soruşturma Bürosuna (FBI) teslim ettiği belirtildi.
ABDde başkanlık geçiş dönemi sırasında, yönetim kayıtlarının Ulusal Arşive teslim edilmesi gerekiyor.
Gizli belgelerin bilerek ya da isteyerek ortadan kaldırılması ya da saklanması ise yasa dışı olarak kabul ediliyor.
ABD Başkanı Joe Bidenın evinde FBI tarafından yapılan aramada da 6 adet gizli belge bulunmuştu.
Eski Başkan Donald Trump, bu nedenle Adalet Bakanlığınca açılan yasal soruşturmalarla karşı karşıya.
